Høyre vil starte jakten på tidstyver i Lillehammer kommune, både foran og bak skrankene. Lillehammer Høyre vil:
• fjerne unødvendige oppgaver for å gi arbeidstakerne mer tid til de brukerrettede oppgavene
• forenkle prosedyrer og regelverk som skaper unødvendig byråkrati
• utvikle flere brukervennlige digitale tjenester og digitalisere saksbehandlingen i kommunen
• stimulere til at kommunen skriver klart og forståelig slik at innbyggerne kan ivareta sine rettigheter og plikter og bruke mindre tid på kommunikasjon med det offentlige.
I kommunestyremøtet torsdag 25.juni foreslår Høyre å starte jakten på tidstyver i kommunen. Vi ber rådmannen legge frem et forslag til prosjekt og tidsplan, der målet er å identifisere og fjerne tidstyver i Lillehammer kommune.
Siden 2014 har regjeringen jaktet på tidstyver i staten som «stjeler» tid fra ansatte, innbyggere og næringslivet. Nå inviterer regjeringen kommunene med i jakten på tidstyvene. Kommunal- og moderniseringsdepartementet viser til flere undersøkelser som viser at mange yrkesgrupper i offentlig sektor i dag bruker mer tid på administrasjon og mindre på dem de skal hjelpe enn de gjorde før. Regjeringens leteaksjon i Staten har allerede gitt gode resultater.
For Lillehammer kommunen er stram økonomi og begrensede ressurser en betydelig utfordring. Det vil derfor være formålstjenlig å sette i gang en prosess der målet er at vi ser på mer hensiktsmessige måter å organisere kommunens virksomhet på. Lillehammer Høyre ønsker derfor å ta initiativ til et løft for å fjerne tidstyver og dermed kunne disponere mer ressurser til innbyggere og brukere av kommunens tjenester.
Tidstyver er unødvendig administrasjon. Det er tungvinte arbeidsrutiner, regler og rapporteringer som stjeler tid fra de brukerrettede oppgavene. Det kan handle om manuelt arbeid som kunne vært løst digitalt, eller kronglete IT-systemer. Det kan være overflødig rapportering; kompliserte, unødvendig tidkrevende planprosesser; feil kompetanse eller for mye/for lite ressurser for oppgaven som skal løses. Kommunene leverer mange tjenester til innbyggerne. Fjerner kommunene tidstyver kan de bruke mer tid og ressurser til å gi bedre tjenester og service til innbyggerne.
Endringer i befolkningen gjør at det vil være stort og økende behov for kommunale tjenester i årene som kommer. Vi trenger flere ansatte i kommunen fremover for å løfte kunnskap i skolen, ha trygge barnehager og kvalitet i helse- og omsorgstjenestene. Lillehammer kommune må rekruttere nye medarbeidere fremover, samtidig må vi passe på at ikke tidstyver stjeler verdifull tid fra de ansatte.
Dersom alle kommuner blir like gode som den beste sammenliknbare kommunen på hvert område er potensialet for forbedring samlet sett 15 prosent. For kommunesektoren under ett utgjør dette et potensial på om lag 30 milliarder kroner. I Vestre Toten kommune har dette arbeidet foreløpig avdekket 33 årsverk med tidstyver i egen organisasjon. Rådmannen i Vestre Toten anslår potensialet til å utgjøre 80-100 årsverk.
Å fornye offentlig sektor handler ikke om at medarbeiderne skal løpe raskere, men at vi må jobbe smartere.
Tidstyver rammer også innbyggerne direkte. Når det offentlige krever samme opplysninger flere ganger skaper de merarbeid for innbyggerne. Innbyggerne møter en tidstyv når de må møte opp på et kontor for å få løst en oppgave som kunne ha vært løst digitalt, eller når de digitale tjenestene er vanskelig å bruke. Dårlig språk i regelverk, brev, skjema og på nettsider stjeler også tid fra innbyggerne. Det skaper misforståelser, og innbyggerne må søke råd og forklaring for å forstå rettigheter og plikter.
